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Excel2003提供的排序功能 excel排序功能,最近到了季度匯報的時候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天教大家設置excel排序功能,今天我們的干貨專業全稱為“Excel2003提供的排序功能 excel排序功能”能不能以絢爛的技能征服領導,就在這一波了~
Excel2003提供的排序功能可以使用戶按照習慣和需要對數據庫進行管理和維護,使用戶可以從不同的角度觀察數據,從而方便對數據清單的組織和管理。
1、Excel排序順序
Excel2003中可以進行排序的數據類型有數值、文字、邏輯值和日期四種類型,時間數據不能排序。
排序可以按升序(遞增)或降序(遞減)進行,在按升序排序時,Excel2003使用如下順序(在按降序排序時,除了空格總是在最后外,其他的排序次序反轉)。
2、對數據清單排序
在數據清單中,缺省情況下的排序就是根據數據清單中一列或幾列數據的大小對各記錄進行重新排列順序,用常用工具欄中的排序按鈕進行排序操作如下:
在常用工具欄有兩個排序按鈕,一個是升序按鈕,另一個是降序按鈕。如果只按一個關鍵字段進行排序,使用工具按鈕是最簡單的排序方法,即先在數據清單中單擊要進行排序的某一字段上的任一單元格,然后單擊排序按鈕,則整個數據清單根據該列調整排序。例如,在學生成績數據清單中,單擊數學字段,再單擊降序按鈕,數據清單按數學分數降序重新排列,如圖1所示。
圖1
使用了Excel2003提供的排序功能后,排序會更改了原來行的位置。若要取消排序結果,可以使用編輯菜單上的撤消排序命令或單擊常用工具欄上的撤消按鈕,把數據恢復到它的原來順序。
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