說明:如果您有任何疑問或想咨詢其他業務請撥打電話 400 685 0732
全網監測海量數據按需發布監測預警
實時把握輿情動態精準追溯信息源頭
查找和引用的Excel函數 查找和引用函數,近日有關BAT的新聞太多,大家是不是都目不暇接了?不要留戀,還是默默的學點技術吧,比如“查找和引用函數”這一干貨技術是查找和引用的Excel函數 查找和引用函數來實現這一技術,快跟小編來了解一下這個實用技能吧~
在使用Excel時很多情況下,我們需要把個數不定的工作表數據匯總在一張工作表上,以便進行動態的跟蹤分析:或者是把幾個相關聯的Excel工作表數據匯總在一起,此時,我們就需要使用有關查找和引用的Excel函數。
一般情況下,每個月的數據保存在每張工作表中,而且隨著時間的推移,工作表也逐步增加。是否可以制作一個動態的匯總表格,隨著工作表數目的增加或減少,把這些工作表數據顯示在一個匯總工作表上呢?
圖1所示是截止到某月的各個月份的利潤表,現在要求把這些月份工作表數據匯總到一張工作表上,以便于進一步分析利潤表各個項目的變化趨勢。
圖1
各個月份利潤表會隨著時間的推移而增加。例如,目前是7個月份的數據,那么匯總表工作表中就顯示7個月的數據匯總;如果又增加了8月和9月份的數據,那么匯總表工作表上就顯示9個月的數據匯總。
對于這樣的多工作表匯總(實質上就是跨工作表數據查詢)問題。使用INDIRECT函數是最方便的。考慮到匯總表工作表的A列結構與每個分表的結構完全一樣。并且每個工作表的名字分別是01月、02月、03月等,而匯總表工作表第一行的標題文字也是01月、。02月、03月等。這樣就可以充分利用標題文字和工作表名稱來創建高效查詢公式了。
激活工作表匯總表。在單元格B2中輸入公式:
=INDIRECT(B$1&"!B"&ROW())
將其向右復制到單元格M2.然后選擇單元格區域B2:M2.將其向下復制到第17行。就得到了各個工作表的匯總數據,如圖2所示。
圖2
在這個公式中,字符串B$1&"!B’&ROW()構建了對某個工作表單元格的引用。例如。對于單元格B2.該字符串是01月1B2".使用INDIRECT函數將這個字符串轉換為真正的單元格地址引用。即可得到工作表01月的B2單元格中的數據。
但是,當工作表不存在時,公式就會得到錯誤的結果。例如目前只有7個月的數據。在匯總表工作表中|列以后就是錯誤值#REF!。為了不顯示這個錯誤值。使表格整潔美觀,可以使用條件格式來隱藏這些錯誤值。
選擇單元格區域B2:M17.單擊開始選項卡,在樣式功能組中選擇條件格式|新建規則命令。打開新建格式規則對話框。在選擇規則類型列表中選擇使用公式確定要設置格式的單元格選項。然后在編輯規則說明選項組中輸入計算公式=ISERROR(B2),單擊格式按鈕。打開設置單元格格式對話框,將字體顏色設置為白色。條件格式設置情況如圖3所示。
圖3
這樣,如果又增加了8月和9月份的數據。那么匯總表工作表中就會顯示9個月的數據匯總,如圖4所示。
圖4
查找和引用的Excel函數除此以外,這種使用INDIRECT函數匯總多個工作表數據的方法還有一個優點,就是不受各個Excel工作表先后順序的影響,也就是說,各個Excel工作表的先后顧序是可以任意調整的。
以上就是查找和引用的Excel函數 查找和引用函數全部內容了,希望大家看完有所啟發,對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟查找和引用的Excel函數 查找和引用函數請關注我們文章營銷官網!
推薦閱讀
excel表格的函數類型 excel表格的函數應用 | 文軍營銷4、統計函數:使用該函數可分析、統計一定范圍內的數據,例如ERAGE()函數用來統計多個數據的平均值,MAX()函數用來統計一組值中的最大值。 5、查找與引用函數:使用該函數可查找或引用列表或表格中的指定值。例如,LOOKUP()函數用來從單行(列)區域或從一個數組查找值;ROW()函數用來返回引用的行號。 6、數據庫函數:...vlookup是什么意思 vlookup使用攻略 | 文軍營銷VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數,它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數,在工作中都有廣泛應用,例如可以用來核對數據,多個表格之間快速導入數據等函數功能。功能是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。 Vlookup函數的參數說明 1.Lookup_value為需要在數據表第一列...excel常用函數 辦公用的excel常用函數有哪些 | 文軍營銷excel常用函數——辦公常見的十大函數 1、SUM函數 SUM函數的作用是求和。 統計一個單元格區域: =sum(A1:A10) 統計多個單元格區域: =sum(A1:A10,C1:C10) 2、ERAGE函數 Average的作用是計算平均數。 可以這樣: =ERAGE(A1:A10) 也可以這樣: =ERAGE(A1:A10,D1:D10) ...vlookup函數的操作實例 vlookup函數如何使用 | 文軍營銷1、查找目標:就是你指定的查找的內容或單元格引用。本例中表二SEO列的姓名就是查找目標。我們要根據表二的“姓名”在表一中SEO列進行查找。 公式:B13 =VLOOKUP(SEO13,$B$2:$D$8,3,0) 2、查找范圍(VLOOKUP(SEO13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目標,如果沒有說從哪里查找,EXCEL肯定會很為難。所以...使用excel插入函數功能 excel函數功能 | 文軍營銷1、我們打開excel工作表文檔以后,選中E3單元格,然后單擊公式選項卡下函數庫組中的插入函數按鈕,如圖1所示。 圖1 2、在彈出的插入函數對話框,在或選擇類別:下拉列表框中選擇數學和三角函數選項,然后在選擇函數列表框中選擇PRODUCT,單擊確定按鈕,如圖2所示。Excel2007的函數介紹 excel2007函數與公式應用大全 | 文軍營銷“函數參考”對話框 當向F3單元格插入函數后,還需要將函數填充或復制到此列中的其他單元格中,當工作表中含有大量數據時,拖拽填充柄總是找不到末尾。 用填充柄填充公式 Microsoft Excel 2007為我們很好地解決了這個問題,我們只需要輸入一次公式,即可將公式應用于所在的整個列,操作步驟如下: ...
說明:如果您有任何疑問或想咨詢其他業務請撥打電話 400 685 0732