作為一名辦公人員，你認為excel最常用的技巧有哪些?其實對于這些辦公人員來說，如果工作性質不一樣，那么使用的技巧也就會有所不同，所以今天小編就來說一說excel的使用技巧大全，讓不同的行業也能夠了解excel常見的使用技巧。

　　excel使用技巧大全——常見的excel使用技巧

1.Excel中插入空白行

如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，須先選中一行或一列，然后按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。

2、Excel中消除0值

有Excel中當單元格計算結果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果你想顯示0時，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具→選項→視圖”，取消“0值”復選項前的√，確定后，當前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。

3、批量轉換日期格式

以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。最快速的方法是：先選定要轉化的區域。點擊“數據→分列”，出現“文本分列向導”對話框。勾選“固定寬度”，連續兩次點擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數據格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉化成了需要的日期了。

4、快速選定“空白”和“數據”單元格

在Excel中，經常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕;選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數據的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，點“確定”，含有數據的單元格全部選定。

　　使用Excel的注意事項

第一、EXCEL表格制作其實很簡單，一開始打開一個空白表格，里面每個小格子都一樣大小，但是這些都是可以自己改的，所以要做表格，首先要大概想一下表格的樣子，最好是畫個草圖，然后將必要的文字描述先填寫到空白表格中，別想著表格和你的草圖不一樣大，(可以設置)先按順序將內容寫進表格，再就是為表格畫邊框，將你需要的部分畫出來就好，多余的不要畫，之后就可以按你的草圖來進行表格的設置，包括合并單元格、居中、字體大小、單元格顏色、等等設置你都可以在EXECL軟件工具欄找到相應的工具，單元格的大小(寬窄和高矮)可以簡單的通過鼠標點擊到表格最頂部和最左側的表格線位置，鼠標變形后，移動鼠標進行調整，也可以右擊鼠標，選擇“列寬”或“行高”來填寫合適的數值來進行精確的設置。

第二、標題在表格做完后再插入一行加標題。先制表格，先輸好字段，再一列列輸入。按從上到下，從左到右的順序。要會利用填充功能。

第三、excel窗口本來就是一張表格，在單元格中輸入數據(包括數字、文本、時間日期等)，這樣就算建立了一張表格，只是這樣的表格打印出來沒有表格線，要有表格線就需進行設置，方法是：選中表格區域，如“五行三列”或“二十行十列”等，點擊“格式”→“單元格”打開“單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，根據需要設置邊框格式，如粗細、色彩等，點邊框線(內邊框、外邊框或其它邊框，上面都有的)，再“確定”窗口中的表格線就變為深色或彩色，打印出來就是一張完整的表格了。當然，還可根據內容，調整單元格的大小、字體、對齊方式等

第四，在整體美觀上的排版注意

1、字體大小要有規律。

做出美觀的excel表格，可以讓人對你的成果增加許多印象分兒，其中字體大小就是很重要的。一個美觀的excel表格，字體大小務必要統一或者即使大小不一但還要有規律可循，讓人看著舒服即可。

2、顏色選擇要合適。

excel表格中需要使用一些顏色進行標識，使用顏色不能選擇刺眼的，而且忌諱大面積使用刺眼的顏色。盡量選擇一些淺色一點的，而且顏色要柔和。

以上就是有關excel使用技巧大全的所有內容，在了解了使用技巧大全之后，接下來大家所要做的就是將這些使用技巧運用到實際當中，并且快速的掌握這些技巧，相信能夠讓你的辦公效率更加的快速。如果你還想了解更多與之有關的內內容，歡迎關注我們的文軍營銷的官網。

推薦閱讀

excel中的6種排序技巧 excel排序技巧 | 文軍營銷一、通常的排序 在默認情況下,Excel對中文字符(姓名)的排序,是按漢語拼音的首字母順序進行的。如想在升序或降序的排列方式中切換,只要選中B列(姓名)中的任意單元格,單擊常用工具欄上的升序排序或降序排序按鈕(見圖2)即可。 圖2 二、按筆畫排序 在公司的選舉活動中,通常需要將姓名按姓氏筆畫進行排序。這也不難:...excel統計個數 excel統計個數的五種實用方法 | 文軍營銷excel統計個數——excel統計個數的五種實用方法 首先介紹的是數據區域中單元格不為空的個數,例如A1:A5中共有四個不為空的單元格,利用函數COUNTA,輸入=COUNTA(A1:A5)。 第二個介紹的是統計數據區域中某項的個數,例如統計B1:B5中字符A的個數,利用函數COUNTIF,輸入=COUNTIF(B1:B5,“A”)。 第三種介紹的是...excel快速填充 excel向下填充的技巧總結 | 文軍營銷1.excel2003中在“編輯”/“填充”/“向下填充”,而2013版本中在“開始”下面 2.向下填充的快捷鍵CTRL+D,最常用的技巧:同一列中相鄰上方單元的數據填充到當前單元格,如圖選擇的區域,按快捷鍵CTRL+D,選擇區域會快速填充該區域最上方單元格的內容。 3.在同列操作時,也可以也支持不連續區域向下填充。在要填充的...了解excel的界面和excel的輸入技巧 | 文軍營銷一、Excel界面簡介 1、名稱框和編輯欄 無論是Excel2000還是ExcelXP,其標題欄、菜單欄和工具欄都和其他Windows程序相似。緊接著工具欄下面一行是Excel獨有的內容,其左邊帶有下拉按鈕的區域稱為名稱框,鼠標單擊它可以給已選中的一個或一組單元格(區域)命名,此后只要打開下拉列表選擇名稱就可以定位到已命名的單元格。...?Excel在數據分析中的應用指南 | 文軍營銷排序和篩選:通過Excel的排序和篩選功能,對數據進行升序或降序排序,或根據條件篩選出特定的數據子集。 相關性和回歸分析:利用Excel的CORREL和LINEST函數,計算數據之間的相關性和回歸關系,探索變量之間的相互影響。 五、數據透視表 創建數據透視表:選擇數據范圍,點擊“插入”選項卡中的“數據透視表”來創建一個新的數據透...excel條件格式怎么用 excel條件格式使用技巧 | 文軍營銷1、打開剛才我們制作的一個簡單的excel表格,選擇第一列從A1:A11單元格區域,單擊開始選項卡中的樣式下拉按鈕,在其彈出的樣式面板中單擊條件格式下拉按鈕,在其彈出的下拉面板中選擇新建規則選項,如圖1所示。 圖1 2、彈出新建格式規則對話框以后,在選擇規則類型列表框中選擇只為包含一下內容的單元格設置格式選項,在編輯...