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在excel上整理匯總數(shù)據(jù),不光可以用圖表的方式,還可以用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的方式。可是對于新手來說如何制作透視表卻是個問題,所以今天我們一起來了解一下吧。
數(shù)據(jù)透視圖——如何制作excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
打開輸入好的數(shù)據(jù)表格。在“插入”菜單下,“數(shù)據(jù)透視表”中選擇“數(shù)據(jù)透視表”。出現(xiàn)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”窗口,在上面選擇分析數(shù)據(jù)區(qū)域和數(shù)據(jù)表放置的區(qū)域,可以直接在單元格中畫出來。選擇好區(qū)域,確定,在右邊出現(xiàn)了“數(shù)據(jù)透視表字段列表”,在這里填上要設(shè)計數(shù)據(jù)透視表的列,行,數(shù)值。在設(shè)置“數(shù)據(jù)透視表字段列表”同時,左邊出現(xiàn)了制作好的數(shù)據(jù)透視表。對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視圖,點擊“數(shù)據(jù)透視表工具”下“選項”中的“數(shù)據(jù)透視圖”。出現(xiàn)“插入圖表”窗口,選擇合適的樣式,確定,數(shù)據(jù)透視圖就做好了。
如何在excel中打鉤
1.首先打開一個excel表格,點擊選中要打勾的地方,然后點擊excel窗口上面功能欄的插入能點擊插入功能以后出現(xiàn)出現(xiàn)下拉菜單,在下拉菜單上面點擊符號點擊符號以后出現(xiàn)符號窗口,在符號窗口下面找到符號√,選中符號√然后點擊插入,點擊插入以后符號√就插入到了表格里面。
2.首先打開一個excel表格文檔,同樣點擊選中要打鉤的地方,然后點擊excel窗口上面功能欄上面的視圖點擊視圖以后出現(xiàn)下拉菜單,然后在下拉菜單上面點擊工具欄,再工具欄的側(cè)拉菜單上面點擊窗體點擊窗體以后出現(xiàn)窗體的浮動窗口,在窗口上面點擊復(fù)選框,點擊復(fù)選框以后出現(xiàn)十字標(biāo),移動十字標(biāo)到打鉤的地方點擊一下,然后調(diào)節(jié)好插入的復(fù)選框的位置,調(diào)節(jié)好復(fù)選框的位置右鍵點擊復(fù)選框可以編輯復(fù)選框,刪除復(fù)選框后面的數(shù)字,需要打鉤的時候只要點擊復(fù)選框就可以了。
遇到問題的時候,如果知道應(yīng)該使用什么功能,但是對這個功能不太會用,此時最好的辦法是用f1調(diào)出excel的聯(lián)機幫助,集中精力學(xué)習(xí)這個需要掌握的功能。這一招在學(xué)習(xí)excel函數(shù)的時候特別適用,因為excel有幾百個函數(shù),想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不可能的事情。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的信息,歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。
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