大家在使用辦公軟件時時常都要常常用到text函數(shù)，但是困擾大家的是text函數(shù)到底是怎么使用而且text函數(shù)是在哪里可以運(yùn)用到呢，下面就讓小編來為大家介紹一下text函數(shù)和怎么使用text函數(shù)。

text函數(shù)–text函數(shù)的基礎(chǔ)介紹

Text函數(shù)，有人稱它是萬能函數(shù)。其實，text的宗旨就是將自定義格式體現(xiàn)在最終結(jié)果里。Text函數(shù)主要是將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本。當(dāng)然，也可以對文本進(jìn)行一定的處理。

TEXT函數(shù)的語法：TEXT(value,format_text)Value：為數(shù)值、計算結(jié)果為數(shù)字值的公式，或?qū)Π瑪?shù)字值的單元格的引用。

Format_text：為“單元格格式”對話框中“數(shù)字”選項卡上“分類”框中的文本形式的數(shù)字格式。

text返回的一律都是文本形式的數(shù)據(jù)。如果需要計算，可以先將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值，然后再計算。文本型數(shù)值遇到四則運(yùn)算會自動轉(zhuǎn)為數(shù)值。但文本會不參與sum之類的函數(shù)運(yùn)算。

text函數(shù)之text函數(shù)的應(yīng)用

第一，基本的數(shù)字處理方式。

text函數(shù)的基本寫法：text(數(shù)值，格式)

=TEXT(12.34,”0″)，含義是將數(shù)字12.34四舍五入到個位，然后以文本方式輸出結(jié)果。這個公式也可以簡寫成：text(12.34,0)，當(dāng)只有一個0的時候，引號可以不加。

text(數(shù)值，”0.0″)，可以看到效果是保留一位小數(shù)。寫幾個0，代表想要數(shù)據(jù)形成幾位數(shù)。

“0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補(bǔ)足。例如：=text(12.34,”00000″)，就顯示為：00012。

“#”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量，則按“#”的位數(shù)四舍五入。例如：“###.##”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為：12.13。

“G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當(dāng)于“分類”列表中的“常規(guī)”選項。

例：代碼：“G/通用格式”。10顯示為10;10.1顯示為10.1。

另外，前導(dǎo)0的效果，想顯示幾位就寫幾個0，可以配合rept函數(shù)來寫，rept(字符，重復(fù)次數(shù))。下圖就是一個為數(shù)據(jù)前面加0的效果。

第二，text在日期時間處理方面的應(yīng)用。

先說說日期這種特殊的數(shù)據(jù)類型，日期“2010-3-12”，其實是數(shù)字40249。所以=text(40249,”yyyy-mm-dd”)可以顯示2010-03-12。

text是把日期所代表的真正的數(shù)字，來轉(zhuǎn)成所需要的日期格式的文本。

而20110506，要顯示2011-05-06的話，要用上面介紹的0的方法：=text(20110506,”0-00-00″)。

公式中：yyyy可以用e來代替。mm，表示顯示兩位月份，m顯示一位。中間的連接號，還可以換成其余文本。text的結(jié)果是文本，如果text返回”2010-10-10″的話，再去設(shè)置格式就改變不了了。mmm、mmmm，ddd、dddd等等都有各自的含義。ddd代表英文星期。中文的星期用aaa和aaaa。時間里面有個m，和月份相同，所以，單獨(dú)使用m的時候，系統(tǒng)默認(rèn)是月份。m必須和h或s同用，才能表示分。[M]帶中括號的時候，也表示分。因為加中塊號是時間的特殊表示方式。

第三，text表示四種數(shù)據(jù)類型。

=text(數(shù)據(jù),”正;負(fù);零;文本”，text里面可以表示四種數(shù)據(jù)類型。正數(shù)、負(fù)數(shù)、零與文本，用分號隔開。根據(jù)數(shù)據(jù)的類型，返回對應(yīng)位置里的格式，沒有分號，代表一種格式。

2個分號：表示單元格為兩種格式：分號前面為正數(shù)和0;分號后面為負(fù)數(shù)。

3個分號：表示單元格為三種格式：第1部分用于正數(shù)，第2部分用于負(fù)數(shù)，第3部分用于0值。比如”0;-0;”，將只顯示正數(shù)和負(fù)數(shù)，但不顯示0;最后一個分號不能省略，如果寫成”0;-0″表示的是不一樣的含義

=text(數(shù)據(jù),”1;2;3;@”)

@是文本的通配符，相當(dāng)于數(shù)值中的0。

=text(數(shù)據(jù),”1;2;3;@”)，相當(dāng)于：if(數(shù)據(jù)>0,1,if(數(shù)據(jù)<0,2,3))

當(dāng)數(shù)據(jù)大于0，返回1，小于0，返回2，等于0，返回3，是文本的話，返回其本身。根據(jù)分號內(nèi)的格式自動分配。

=text(數(shù)據(jù),”1;;;”)這種，分號內(nèi)沒有要顯示的格式了，結(jié)果就顯示空。也就是，當(dāng)數(shù)據(jù)大于0時，顯示1，其余顯示為空。3分號，四類型。

第四，強(qiáng)制符號方面的應(yīng)用。

強(qiáng)制符號!有了它就可以強(qiáng)制顯示0了。大于0，顯示本身，其他顯示0。

第五，條件判斷方面的應(yīng)用。

text很經(jīng)典的用法就是在條件判斷方面。因為可以省字符，數(shù)組公式中常用。條件需要用中括號括起來。這時，分號的作用就不是隔開正數(shù)、負(fù)數(shù)、零了。條件判斷的順序，是先左后右，如同if函數(shù)一樣。

以上就是小編給大家介紹的text函數(shù)的基礎(chǔ)知識和基本使用方式，記住text函數(shù)能夠在數(shù)字、日期時間、數(shù)據(jù)、強(qiáng)制符號、條件判斷、中文數(shù)字中都可以應(yīng)用，相信大家都能夠?qū)W以致用，在日常工作里運(yùn)用到text函數(shù)也會使得我們的工作更加便利。如果想了解更多的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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