又到了一年一度的畢業(yè)季了，這時(shí)候都在紛紛的準(zhǔn)備論文，也常常被如何自動生成目錄的問題所困擾。其實(shí)自動生成目錄的方式很簡單，只要掌握一些方法和技巧就能夠輕松的解決，所以接下來我們就來看一看wps如何自動生成目錄。

　　wps如何自動生成目錄——wps生成目錄的辦法

第一種：常規(guī)排法

方法：不多說就是打字，然后打省略號，后面綴頁碼，然后強(qiáng)制對齊頁碼。

缺點(diǎn)：頁碼不容易對齊，省略號不好看且修改的話省略號不會跟著變動。

第二種：自動生成目錄

適用范圍：

大多數(shù)文件的排版都使用這種方法制作目錄。

方法：

這種需要對各級標(biāo)題進(jìn)行定義，按下圖操作打開“樣式和格式”窗口，定義完成后，點(diǎn)“引用”“插入目錄”即可自動生成。

優(yōu)點(diǎn)：生成的目錄比較規(guī)范，內(nèi)文修改后，右鍵目錄點(diǎn)擊“更新域”即可

第三種：利用制表位制作目錄

適用范圍：

借助制表位的功能，自動生成省略號，對目錄的項(xiàng)目較少的進(jìn)行快速編排，或者對別人使用常規(guī)排法排完后不滿意需要進(jìn)行修正的。

方法：鼠標(biāo)光標(biāo)放在需要加省略號的位置，可單選改也可以全選中改，點(diǎn)“格式”“制表位”，或者直接點(diǎn)擊標(biāo)尺下方灰色部位調(diào)出制表位對話框，在制表位位置框里輸入數(shù)字，如下圖為“37.7字符”，默認(rèn)制表位不用管，對齊方式選擇“右對齊”，前導(dǎo)符選擇“5.·····”，點(diǎn)確定回到目錄頁面，光標(biāo)移到需要加省略號的文字后面，點(diǎn)“TAB”鍵，省略號自動生成到“37.7字符”位置，再輸入頁碼即可。

優(yōu)點(diǎn)：生成的省略號比較標(biāo)準(zhǔn)，可隨文字多少進(jìn)行調(diào)整，對于標(biāo)題較少的文件，可快速生成目錄而不用去一個(gè)個(gè)定義標(biāo)題級別。

小提示：制表位刪除方法

1、直接在制表位對話框里一一刪除，或點(diǎn)全部清除;

2、鼠標(biāo)左鍵一直點(diǎn)中制表符往下拉，也可刪除。

　　wps自動生產(chǎn)目錄不完整且目錄出現(xiàn)正文內(nèi)容怎么辦

1、打開“WPS文字”后依次點(diǎn)擊“格式”→“樣式和格式”。

2、我們接下來是要修改“正文”、“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”的樣式，如果你的文章有象“1.1.1.2……”的話那你還得把“標(biāo)題4”的屬性樣式一下，以此類推。因?yàn)閃PS里面默認(rèn)的樣式并不一定適合你那個(gè)學(xué)校的規(guī)定的論文格式。

①我們在“正文”處點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)“修改”兩個(gè)字，右擊它。

②在“修改樣式”里面我這此字體選擇“宋體”，字號選擇“小四”，在中間的框中選擇“兩端對齊”和“1.5倍行距”。選好之后我們再點(diǎn)擊最下面的紅色框中的“格式”。

③點(diǎn)擊“格式”后又出現(xiàn)一個(gè)對話框，在這里面我在“特殊格式”里面選擇“首行縮進(jìn)，2個(gè)字符”。“段前、斷后”選擇“0”。“行距設(shè)為1.5倍行距”。都設(shè)好后點(diǎn)擊右下角的“確定”，確定之后又回到“修改樣式”的對話框，在這里面我們同樣點(diǎn)“確定”。

④“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”同樣使用這種方法。不過值得注意的是其中會有些地方設(shè)置不同，具體請看下面兩個(gè)圖。

以上每次設(shè)置好之后記得在“同時(shí)保存到模板”之前打勾。

3、設(shè)置好之后，用“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”分別去定義文中的每一章節(jié)。比如，我們把光標(biāo)點(diǎn)到“1

緒論”，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了;同樣方法用“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”定義1.1、1.1.1;依此類推，直到全文節(jié)尾。

4、當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，依次選擇“插入”→“引用”→“目錄”。接著會出現(xiàn)一個(gè)小窗口，我們點(diǎn)“確定”就可以了。

5、處理好后的圖如下：

6、當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：把整個(gè)目錄全部選中，等變成藍(lán)色后，在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選擇“更新域”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“更新整個(gè)目錄”之后點(diǎn)“OK”就可以了。

以上就是有關(guān)wps如何自動生成目錄的所有內(nèi)容，在生成目錄的時(shí)候一定要注意，一級，二級，三級標(biāo)題一定要弄清楚，否則是很容易產(chǎn)生混亂的。如果大家還想了解更多與之有關(guān)的內(nèi)容，歡迎關(guān)注我們文軍營銷的官網(wǎng)。

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